Planlægning af og indholdet i årsmøderne er en af bestyrelsens vigtigste opgaver, og derfor bruger årsmødeudvalget mange kræfter på opgaven. Vi oplever det er vigtig, at programmet har elementer, der tilgodeser forskellige interesser, der giver det enkelte medlem oplevelse af fællesskab, varieret samfundsmæssigt indhold med sigte på diakoniens væsen og ansvar. De sidste par år har også budt på fysisk aktivitet og naturoplevelser, en rigtig god kombination af fysisk, social og åndelig indhold.

Information til medlemmer og andre med interesse for institut og forbund er en opgave, der løbende skal opdateres og udvikles. Diakonbladet har taget ny form, begge forbund har været enige om nytænkning, og redaktionen har udarbejdet et nyt koncept for både indhold og udseende. Indholdet vil bl.a. tage udgangspunkt i forskellige temaer, der vil ikke være de samme informationer om medlemmer, vi henviser til forbundenes hjemmeside.
Fremover vil vi opfordre medlemmer og andre interesserede i at bruge vores hjemmeside, her er der mulighed for at være opdateret med aktiviteter og informationer.

Vi har fået henvendelse fra flere diakonenker, som fortsat ønsker, at være en del af diakonfællesskabet. Det glæder vi os over i bestyrelsen, og har derfor besluttet, at de fremover bliver tilbudt ekstraordinært medlemskab.

Det er også meget positivt medlemstallet fortsat er intakt, der har i 2009 været en lille stigning i kontingent indtægter, selvom vi har fastholdt kontingent taksten.
Vi skylder her en tak til de diakoner, der frivilligt har brugt meget tid på opdatering af medlemskartotek, hvilket har stor betydning på flere måder i medlemsplejen.

Gennem flere år har bestyrelsen først i februar været samlet til arbejdsweekend, og i forbindelse hermed fejret diakoniens dag. Det har været en positiv oplevelse, hvor mange medlemmer har taget imod indbydelsen, en rigtig god og positiv måde at være sammen i diakonfællesskabet. I forbindelse hermed har vi ved fællesbestyrelsesmødet med Århus diakonforbund åbnet mulighed for fremtidig samarbejde om dette arrangement.

 I nogle år har vi i samarbejde med søsterfællesskaberne Lukas og diakonisse stiftelserne og Århus diakonforbund afviklet en diakonal samtaledag. Tanken og intentionerne har bl.a. været at styrke det diakonale fællesskab, drøfte relevante aktuelle diakonale emner. Det har været givende og godt at mødes, men tilslutningen har de senere år været vigende, derfor har vi været enige om, at vi ikke fremover mødes i denne form. Vi håber fremover at kunne mødes under andre former i diakonifællesskabet.

Bjarne Jørgensen ønskede at fratræde stillingen som diakonsekretær sidste forår, bestyrelsen valgte for en periode selv at klare opgaven med ekstra indsats fra næstformand Merete Henriksen, hvilket har fungeret rigtig fint. Økonomisk har det været positivt for forbundet, om det er den rigtige løsning på sigt, vil vi  drøfte ved generalforsamlingen.  

Vi har fortsat et godt samarbejde med instituttet, og i det forløbne år har vi i tæt samarbejde med Conny startet en proces, der støtter en positiv udvikling for instituttet, så der fortsat uddannes diakoner. Vil vi fortsat have en levedygtig diakonforbund, er tilgang af medlemmer en nødvendig betingelse. Der vil blive givet en grundig orientering ved generalforsamlingen, og vi ser frem til en spændende drøftelse efterfølgende.

Forbundet er fortsat i besiddelse af økonomiske midler, bestyrelsen er indstillet på, at investere i instituttets fremtid, og derfor er det vigtig medlemmerne møder op til årsmødet, så vi i fællesskab kan finde den bedste løsning til støtte for instituttet.

Valget til bestyrelsen er vigtig, der skal være medlemmer der vil tage en tørn, vi skal have valgt tre nye til bestyrelsen, så igen en anledning til deltagelse, og en opfordring til at tænke med.

Vi glæder os til årsmødet, ser frem til fællesskab, debat, diakonindvielse og fest.

Frede Follmann